Елена, не надо бегать за картежниками - надо самой смотреть что происходит, "нюхать воздух в зале". Тогда многое станет более понятно - что нравится игрокам, что не нравится.
А если совсем честно, то могу открыть "самую страшную тайну организатора бриджевых мероприятий". Готова? Тогда читай внимательно и никому не рассказывай!!! Турнир проводить надо для себя, как для игрока. Если ты причисляешь себя к "среднестатистическому" бриджисту, у тебя средний уровень дохода, и ты уверена что примерно так же как и ты много человек живет, то смело организуй турнир на уровне ощущений. Каждое свое телодвижение просматривай со стороны самой же себя, но как участника. Посмотрим с самого начала.
Анонсы. Как бы ты хотела увидеть для себя информацию о турнире? Инет? Бумажка в клубе? Приватный разговор? Напоминание на игровых серверах и конференциях? Сделай все, но основное сделай как было бы удобнее тебе. Ибо всем не угодишь, а так хоть самой приятно будет
Привоз и отвоз игроков от места проведения мероприятия. Подумай как было бы удобнее тебе. Такси, электричка, автобус, маршрутка, личный транспорт, заказной автобус. Предложи народу все варианты, но упор сделай на то, чем бы ты сама воспользовалась.
Поселение. Обычные номера, люксы, полулюксы, эконом-класс. Номера востребованы будут все. Но большинство будет жить в номерах того же типа, в котором будешь жить ты.
Сам турнир. Зови судить тех людей, которых сама бы хотела видеть в зале и они бы смогли провести турнир так, чтобы все получили от него удовольствие. На мой взгляд таких людей в России сейчас два. И оба они живут в Москве. Не жлобись им на зарплату, так как сам 2-3 дневный турнир это всего лишь надводная часть айсберга работы, которую надо проделать судьям. Не замечала, что нормальные судьи редко обедают на турнире и ужин им приносят к компу, разгребая протоколы. Очень неплохо бы иметь 1-2 помощников. Им всегда на турнире будет работа.
Как организатор будь всегда доступна для общения с народом. Уверяю тебя - в самом подготовленном турнире находится миллион и еще одна проблемка, которую можешь решить только ты, чтобы было удобно игрокам. Сама, как игрок, приехав на турнир, ты же хочешь только играть в карты, не заморачиваясь о качестве еды, удобстве кровати, расписании на следующий день и т. д. Поэтому сама, как организатор, будь добра ежеминутно будь готова решать абсолютно любую проблему. Т.е. относись к игрокам и к турниру так, как бы ты хотела чтобы был приготовлен турнир для тебя.
Награждение и доступность результатов. Опять же - продумай что бы хотела ты получить, выиграв турнир. Или какую информацию хотела бы получать, если бы не смогла присутствовать лично.
Меморабельность. Продумай что можешь позволить из бюджета потратить на сувенирчики. Очень нужная штука. Ведь самой приятно получить ручку с фирменной надписью или блокнотик.
Деньги. Не секрет, что каждая работа должна оплачиваться. Работа организатора тоже, как минимум на уровне судьи. Заложи в бюджет также расходы на автобусы, сувениры, аренду, непридвиденные расходы. С деньгами не хитри - бюджет для всех организаторов должен быть открыт. Все расходы и доходы записывай в тетрадь или в компьютер. Оставшимися деньгами премируй уборщицу и рабочих, которые помогали носить столы и другой инвентарь.
Как общаться с пансионатами. Это отдельная тема. Здесь описывать долго и нет необходимости. Лучше присутствовать при переговорах (см. тему про хороших дядек) и набираться опыта. Сообщу, что за аренду игровых залов в пансионатах я денег никогда не платил. Особое внимание уделяй питанию и буфетам для игроков. Ведь сама же захотела бы вкусно есть и иметь возможность выпить чашечку кофе на болване.
Не стесняйся спрашивать совета у профессионалов. Но конкретного совета, когда сама не уверена в правильности своего мнения.
Будь уверенной в себе, но не самоуверенной!
Эх, что-то пробило меня на писанину
Короче говоря, ныряй в турнир. Если выплывешь, то все будет хорошо. И турнир народу понравится. Если нет - ничего страшного. Просто будет еще одним плохим турниром больше
Хорошая перспектива? Дерзай!
P.S. Не забудь пригласить меня с женой на твой первый турнир!
Обязательно приедем посмотреть.
P.P.S. Удачи!